Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych

UPOWAŻNIENIE DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Podstawa prawna: art. 29 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz. Urz. UE L z 2016 r. nr 119/1;

Osoba upoważniona: Anna Kowalska

Stanowisko: Główna księgowa

Login w systemie informatycznym: AKowalska123

Zakres upoważnienia: przetwarzanie danych osobowych, w związku z realizacją obowiązków służbowych na stanowisku Głównej Księgowej.

Przetwarzanie danych nastąpi:

    w systemie informatycznym Comarch ERP Optima

    w dokumentacji papierowej

Czynności przetwarzania: zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie /czynności przetwarzania należy uzupełnić adekwatnie do powierzonych zadań/

Kategorie danych osobowych:

1) zwykłe dane osobowe,

2) dane osobowe szczególnych kategorii – dane dotyczące zdrowia

(pkt 2) zaznaczyć, jeżeli Główna Księgowa będzie mieć dostęp do dowodów księgowych, np. faktur lub zestawienia wykonywanych badań zawierających informacje dotyczące zdrowia, np. jednostek chorobowych

Czas obowiązywania upoważnienia:

Upoważnienie wygasa z chwilą odwołania.

Wystawił: Jan Nowak

Data nadania upoważnienia: 2023-10-27

Numer upoważnienia: 2023/10/GK/001

Oświadczenia osoby upoważnionej:

    Oświadczam, że zapoznałem/am się z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, a także z wewnętrznymi przepisami w tym zakresie obowiązującymi u Administratora i zobowiązuję się do ich przestrzegania.

    Zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy danych osobowych, które uzyskałam/em lub uzyskam w ramach wykonywania obowiązków służbowych, także po ustaniu stosunku pracy lub innego stosunku prawnego, w ramach którego wykonuje lub będę wykonywać te zadania.

    Zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy sposobów zabezpieczenia danych osobowych, przetwarzanych w oparciu o udzielone upoważnienie.

    Rozumiem, że nadane mi upoważnienie do przetwarzania danych osobowych wygasa z chwilą jego odwołania.

Data i podpis osoby upoważnionej: 2023-10-27 (podpis)